盤點紀錄
上次確認時，設備狀況如何？
查看資產盤點紀錄與照片，了解當時確認的情形，作為追查現況的依據。
工務所的日常
買新的之前，先把現有的盤清楚。
機具拿去別處使用，做完工卻沒有歸位。下次要用，問了一圈沒人知道在哪裡，為了不耽誤施工，只好再買一件。過了幾天整理現場，原本那件又找到了。
工地設備經常被拿出去使用，管理不能只靠一張採購清單。透過定期盤點，逐件確認設備與現況，讓「找不到」先有查核依據，減少不必要的增購。
APP 掃碼盤點
掃碼確認，也把設備狀況拍下來。
工務所執行現場盤點，資料同步讓總公司總務人員掌握。盤點不只確認設備有沒有在，也留下當下的使用狀況。
- 01 / 掃碼確認
逐件掃描，留下盤點紀錄。
透過 Jobdone APP 掃碼快速盤點，讓工務所定期核對現場機具設備，不再只憑印象確認。
- 02 / 拍照佐證
有沒有損壞，照片一起留下。
盤點過程可拍照佐證，記錄設備外觀與損壞情況，讓後續查看紀錄的人也能了解當時狀況。
- 03 / 同步掌握
現場盤好了，總公司也看得到。
盤點資料同步到系統，總務人員能掌握工務所機具設備的資產狀況，減少反覆打電話詢問。
- 04 / 定期追蹤
每次盤點，都有紀錄可查。
將定期盤點結果保留下來，搭配資產移轉與保管人相關紀錄，了解每件設備的管理經過。
總公司總務管理
設備在現場，總公司也掌握得住。
這件機具上次何時盤點？有沒有移轉？由誰保管？從同一件資產的相關紀錄查看，讓總務人員了解現況，也查得到管理經過。
移轉與保管
設備換了地方，紀錄接著留。
保留每件資產的移轉與保管人相關紀錄，讓設備管理不只停留在最初的採購資料。
Excel 資料匯出
盤點一次，資料接著用。
現場盤點紀錄可以匯出 Excel，供公司內部 ERP 資產管理使用。工務所完成確認後，總公司可運用同一批盤點資料，減少再次彙整的工作。
若企業需要 ERP 與 Jobdone 自動交換資料，可再依實際需求評估 API 客製化串接。
了解 ERP 與 PMIS 資料整合服務 →常見問題
開始之前，你可能想問
這個功能適合誰使用？
主要協助工務所管理拿到現場使用的機具設備，由現場定期執行盤點，總公司總務人員同步掌握資產狀況。
盤點時可以記錄設備損壞嗎？
可以在 APP 掃碼盤點過程拍照佐證，留下外觀與損壞情況，方便總公司查看與後續追查。
資產移轉或更換保管人後，查得到紀錄嗎？
每件資產的盤點、移轉與保管人相關紀錄都能供總公司掌握，了解資產的管理經過。
盤點資料可以給內部 ERP 使用嗎？
可以將盤點紀錄匯出 Excel，供內部 ERP 資產管理使用。自動串接則需另依企業需求評估。
想看操作或討論導入，可以找誰？
可以透過 LINE 官方客服（另開分頁）討論目前的盤點方式，或從 自助學習中心了解操作。
