營造廠的一天

監造明天要看上週日誌，
今晚又得翻相簿？

監造通知明天要調閱上週的施工日誌，但日誌還沒補完，照片又散在手機相簿和幾個 LINE 群組裡。

看看這一天，怎麼少做一次整理 免費試用 30 天
工地主任在工地以手機記錄施工日誌

01 / 明天要調閱，今天還在補

日誌不是不想寫，
是白天忙完才有空補。

一次要補三天份，只能往回翻照片、群組和記憶。資料不是沒有，只是散在不能直接調閱的地方。

比較補寫日誌與現場記錄的做法

場景

明天要交的資料，
今晚才開始找。

卡在哪
日誌事後補寫，照片散在工地主任的手機相簿和幾個 LINE 群組裡。要補三天份，晚上得一張張往回翻。
結果
每次有人調閱，都得回頭再整理一次。

系統實際運作

當天把紀錄留下，
需要時直接開放調閱。

怎麼做
影音日誌當天在現場錄，照片自動帶案場與時間。施工日誌有四個版本，可依工地的填報習慣選擇。
結果
開放指定的時間區間後，監造自己進去調閱，不必為了一次調閱回頭整理資料。

02 / 工地裡，還有兩件不能只記下來的事

以下為典型工地情境，非特定客戶案例。

02 缺失改善

改善單發出去了，後來改好了嗎？
場景
巡工地拍了二十處缺失，傳進 LINE 群組。
卡在哪
隔天有人說已改卻沒附照片，有人根本沒看到訊息。訊息被後面的對話蓋過去，只能一項一項回頭追。
系統怎麼運作
一處缺失開一張單，指派到人。未完成的留在清單上不會消失，改完必須上傳照片才能結案。
結果
不用再靠人記得去問，打開清單就知道還有幾張沒完成。只使用檢查表和改善單時，最快一天就能開始使用。
03 人員交接

工程師離職，他手上的工作怎麼辦？
場景
負責三個樓層的工程師離職。
卡在哪
交接靠口頭加一份 Excel。未完成的事項沒有人完整知道，接手的人只能從頭問起。
系統怎麼運作
帳號退出公司後，就看不到前公司的任何訊息。未完成的工作由工地主任轉給接手的人，紀錄留在案場上，不在個人帳號裡。
結果
人走了，事情的脈絡留下來。

03 / 工作交給下包商，進度也收得回來

下包商免費註冊，
就能接收工作、回報進度。

下包商註冊免費個人版後，營造廠只要用手機號碼將他加入協力廠商名單，就能直接指派派工單與改善單。下包商在手機上接收工作，完成後回報進度並上傳照片。

  1. 1註冊免費個人版帳號
  2. 2用手機號碼加入協力廠商名單
  3. 3接收工作並回報進度、上傳完工照片

下包商是外部聯絡人，不佔營造廠的授權人數；他只看得到被指派的工作，其他專案內容不會開放。

看看營造廠與下包商怎麼一起協作 了解營建管理版
營造與協力廠商人員在工地交接工作
改善單中可選擇外部責任廠商的畫面
改善單中可選擇外部責任廠商。

下一步，從一個案場開始

先從一個案場開始，
讓工作有人接手、紀錄能接著用。

先選一個案場和幾家常合作的下包商，實際完成一張改善單或一份施工日誌，再決定是否擴大使用。

免費試用 30 天 想先聊聊你的案場