四個模組,從每天的事開始

工作卡住的地方,
該怎麼接住?

先從一件現場每天會遇到的事開始,看 Jobdone 怎麼讓資料與工作接續留在需要的人手上。

營建管理版/營造廠

監造明天要看上週日誌,
今晚又得翻相簿?

以下為典型工地情境,非特定客戶案例。

現場照片與施工日誌留在同一筆紀錄

現場卡點

資料都在,卻不在能調閱的地方

日誌習慣事後補寫,照片散在工地主任的手機相簿和幾個 LINE 群組裡。要補三天份,只能晚上往回翻。

Jobdone 怎麼接住

當天留下一筆,需要時開放調閱

影音日誌當天在現場錄,照片自動帶案場與時間。要給監造看時,開放指定時間區間,監造自己進去調閱。

結果

不必為了一次調閱回頭整理資料。

可處理的工作施工日誌的現場記錄,以及指定時間區間的調閱。

施工製作版/專業承攬廠商

新業主要求用系統回報,
又得再買一套?

以下為典型工地情境,非特定客戶案例。

收到工作卡後回傳完工照片

現場卡點

花錢、導入、學習,都得先想一遍

新接的營造廠要求用系統回報,不再收紙本。小廠擔心要花錢、要導入、要學,通常只好繼續用 LINE 硬撐。

Jobdone 怎麼接住

先用免費個人帳號接工作

營造商用手機號碼把你加入協力廠商名單。你就收得到派工單、回報得了進度,也能上傳完工照片。

結果

配合業主,不必先買軟體或導入系統。

可處理的工作接收工作、回報進度、上傳完工照片。

臨時工派遣版/人力派遣

月底對帳,
出工天數對不起來?

以下為典型工地情境,非特定客戶案例。

兩邊的帳本對齊為同一份出工紀錄

現場卡點

同一天的工,雙方各有一本帳

臨時工當天領現金,對營造廠是月結。月底核對時,差的那幾工要回頭翻紀錄,現場當時誰在、做到幾點,很難說得清楚。

Jobdone 怎麼接住

現場留下時間,兩邊看同一份資料

現場報到留下時間紀錄,派遣公司與營造廠查看的是同一份資料。

結果

對帳的依據從各自的記錄,變成同一份紀錄。

可處理的工作現場報到的時間紀錄,以及雙方查看同一份資料。

代客驗屋版/代客驗屋

缺失表交給屋主,
營造那邊還要再通知一次?

以下為典型工地情境,非特定客戶案例。

同一批缺失紀錄交給需要的三方

現場卡點

一邊交 PDF,一邊另外通知營造

受建設公司委託代驗後,多數做法是輸出 PDF 給屋主,再另外發文或用 LINE 通知營造。兩邊拿到的版本不一定同步。

Jobdone 怎麼接住

同一份缺失,交代給需要的人

缺失紀錄即時傳到營造手上。屋主、代驗、營造看的是同一份資料,各自看得到自己權限範圍內的內容。

結果

不必為同一批缺失通知兩次。

可處理的工作將同一批缺失資料交代給屋主與營造。

從一件最常卡住的事開始

先讓一份資料,
接到下一個需要的人手上。

選一個角色、看一段日常,再從你的工地開始試一次。