現場執行 → 派工單
先把堆置區整理好。
從待辦發起派工單，帶入議題內容，再補充施作要求、負責對象與完成期限。主管可連回派工單查看執行回報。
了解派工單 →← 模組功能
會議記錄
上週說要處理的事，這週還在問？
每週工務會議，總有幾件事反覆出現在議程裡。誰負責、處理到哪裡、還卡在哪個問題，得重新問一輪。透過 Jobdone 整理會議議題與待辦，再接續派工或工程釋疑，讓決議留下後續處理的紀錄。
看看決議如何接到工作
工程主管與會議紀錄人員的日常
紀錄寄出去了，事情卻沒有往下走。
會議結束，內勤整理 Word、寄出附件，主管再用 LINE 交代工作。到了下次開會，得把紀錄、聊天訊息與現場回報重新翻一遍，才知道上次的決議做了沒有。
讓議題、決議與後續工作保持關聯，主管追進度時能回到原本的討論，紀錄人員也不用每週重新拼湊處理經過。
從討論到後續執行
會議開完，決議有人接著做。
- 01 / 整理議題
這次討論什麼，決定怎麼做？
以議題整理討論內容、決議與附件，保留當時確認的資訊，日後追蹤不必只靠記憶。
- 02 / 歸檔確認
內容定案，再接續指派。
會議記錄正式歸檔封存後，才能指派待辦事項，讓後續工作有已確認的決議作為依據。
- 03 / 工作交辦
要做的事派工，要確認的事釋疑。
待辦可發起派工單或釋疑單，同一議題也能連結兩者，讓現場執行與技術確認分別接續處理。
- 04 / 持續追蹤
下次開會，接著上次的進展談。
集中查看已歸檔會議的待辦，連回相關單據查看處理情形，並更新後續追蹤訊息。
工務協調情境
材料下週進場，現場還有兩件事。
堆置區尚未整理，管線配置也有疑問。會議確認後，將執行工作與技術問題分開交辦，並保留與原議題的關聯。
技術確認 → 工程釋疑單
管線怎麼走，先確認清楚。
從同一待辦發起釋疑單，請設計單位確認配置。後續查閱議題時，也能找到相關釋疑與回覆。
了解工程釋疑單 →跨場次待辦追蹤
不用逐份翻，找到還沒做完的事。
待辦事項追蹤集中彙整專案內已歸檔會議的待辦。需要確認背景時，可以連回原會議與議題，查看當時的討論與附件。
追蹤不只是一個完成勾選。依派工執行與釋疑回覆情形補上後續訊息，讓接手的人看得懂目前進展，也讓下次會議有資料可以接著談。
觀看「讓會議決議接續到工地」短片（另開分頁） →常見問題
開始之前，你可能想問
會議記錄建立後，就能指派待辦嗎？
需要先完成會議歸檔封存，再進行待辦指派，確保工作依據來自已定案的決議。
一個議題可以同時派工與釋疑嗎？
可以。同一待辦可連結派工單與釋疑單，分別處理現場工作與技術確認，並從議題查看關聯單據。
可以一起查看不同場會議的待辦嗎？
可以。待辦事項追蹤會彙整專案內已歸檔會議的待辦，也能連回原會議查閱背景。
想確認目前的會議流程適不適合，可以找誰？
可從 自助學習中心了解操作，或透過 LINE 官方客服（另開分頁）討論需求。
