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工程應用情境|企業資料整合

既有 ERP 與 PMIS資料整合

ERP 裡更新的資料,工地也需要跟著更新。新增供應商、調整施工時程、增補合約,不必每次都由內勤重新輸入 PMIS。透過 API 介接,讓資料每天排程同步,減少人工搬資料的工作。

討論 ERP 與 PMIS 整合
工務內勤在辦公室使用筆電整理工程資料的情境示意

重複作業的日常

內勤也在缺工

工地缺的不只是施工人力。工務所的內勤人員,也可能為了整理資料、核對異動、重複建檔而加班。同一份資料已在 ERP 更新,還要再搬進 PMIS,才能讓現場接著使用。

Jobdone PMIS 已能讓現場工程師填寫施工日誌後,自動套表生成日報。當企業資料仍要靠人工在系統之間轉移,重複作業就還沒有結束。下一步,是讓 ERP 的資料更新也能自動接到 PMIS。

常見同步需求

資料改了,現場也要跟上

以下是工程團隊常遇到的資料異動情境,可依企業的 ERP 資料與 PMIS 使用需求,確認要同步的欄位及範圍。

  1. 01 / 供應商新增

    新增廠商,不再重建一份

    ERP 新增供應商後,將約定的廠商資料同步到 PMIS,減少內勤再次建檔,讓現場能使用更新後的資料。

  2. 02 / WBS 時程異動

    時程調整,資料跟著更新

    WBS 施工項目的時程改變時,依確認的對應方式更新 PMIS,減少兩套系統資料不同步的情況。

  3. 03 / 合約增補

    合約增補,現場接著使用

    ERP 增補合約後,將需要提供現場使用的資料排程同步到 PMIS,讓內勤少做一次整理與輸入。

從人工搬資料到自動同步

資料更新,自動接續

透過 API 介接,將 ERP 資料每天排程同步至 Jobdone PMIS,讓現場使用同步後的資訊。

  1. 01

    ERP 資料異動

    在原有企業系統建立或更新資料。

  2. 02

    每日排程同步

    透過 API 傳送約定的資料。

  3. 03

    PMIS 資料更新

    依欄位與資料對應方式完成更新。

  4. 04

    現場接續使用

    工程人員使用同步後的資料作業。

每日排程同步會依約定時間執行;資料範圍、同步方向與失敗時的處理方式,會在開發前共同確認。

實際整合經驗

已有 SAP 串接案例

Jobdone PMIS 已有與 SAP ERP 透過 APIM 串接的成功案例,應用於台灣知名上市櫃建設集團。

從企業內部的資料管理,接到工地現場的使用需求,讓工程資訊化進一步朝自動化發展。你的公司需要同步哪些資料,可以從目前仍靠人工搬資料的工作開始討論。

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開始整合前

先確認要同步什麼

提供目前使用的 ERP、希望同步的資料,以及內勤現在如何整理與輸入。我們一起確認資料來源、欄位對應、更新時間、介接權限與異常處理方式,再依實際開發範圍提供專案報價。

資料整合屬於選購的客製化開發服務,也可以先使用 Jobdone PMIS 現有功能上線,再依團隊的實際作業需求安排串接。

讓內勤少搬資料,讓現場跟上更新。

告訴我們企業目前使用的 ERP,以及希望同步的資料,一起確認適合的介接範圍與更新方式。

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