工程應用情境|企業資料整合
既有 ERP 與 PMIS資料整合
ERP 裡更新的資料,工地也需要跟著更新。新增供應商、調整施工時程、增補合約,不必每次都由內勤重新輸入 PMIS。透過 API 介接,讓資料每天排程同步,減少人工搬資料的工作。
討論 ERP 與 PMIS 整合
重複作業的日常
內勤也在缺工
工地缺的不只是施工人力。工務所的內勤人員,也可能為了整理資料、核對異動、重複建檔而加班。同一份資料已在 ERP 更新,還要再搬進 PMIS,才能讓現場接著使用。
Jobdone PMIS 已能讓現場工程師填寫施工日誌後,自動套表生成日報。當企業資料仍要靠人工在系統之間轉移,重複作業就還沒有結束。下一步,是讓 ERP 的資料更新也能自動接到 PMIS。
常見同步需求
資料改了,現場也要跟上
以下是工程團隊常遇到的資料異動情境,可依企業的 ERP 資料與 PMIS 使用需求,確認要同步的欄位及範圍。
- 01 / 供應商新增
新增廠商,不再重建一份
ERP 新增供應商後,將約定的廠商資料同步到 PMIS,減少內勤再次建檔,讓現場能使用更新後的資料。
- 02 / WBS 時程異動
時程調整,資料跟著更新
WBS 施工項目的時程改變時,依確認的對應方式更新 PMIS,減少兩套系統資料不同步的情況。
- 03 / 合約增補
合約增補,現場接著使用
ERP 增補合約後,將需要提供現場使用的資料排程同步到 PMIS,讓內勤少做一次整理與輸入。
從人工搬資料到自動同步
資料更新,自動接續
透過 API 介接,將 ERP 資料每天排程同步至 Jobdone PMIS,讓現場使用同步後的資訊。
- 01
ERP 資料異動
在原有企業系統建立或更新資料。
- 02
每日排程同步
透過 API 傳送約定的資料。
- 03
PMIS 資料更新
依欄位與資料對應方式完成更新。
- 04
現場接續使用
工程人員使用同步後的資料作業。
每日排程同步會依約定時間執行;資料範圍、同步方向與失敗時的處理方式,會在開發前共同確認。
實際整合經驗
已有 SAP 串接案例
Jobdone PMIS 已有與 SAP ERP 透過 APIM 串接的成功案例,應用於台灣知名上市櫃建設集團。
從企業內部的資料管理,接到工地現場的使用需求,讓工程資訊化進一步朝自動化發展。你的公司需要同步哪些資料,可以從目前仍靠人工搬資料的工作開始討論。
了解工程系統客製開發 →開始整合前
先確認要同步什麼
提供目前使用的 ERP、希望同步的資料,以及內勤現在如何整理與輸入。我們一起確認資料來源、欄位對應、更新時間、介接權限與異常處理方式,再依實際開發範圍提供專案報價。
資料整合屬於選購的客製化開發服務,也可以先使用 Jobdone PMIS 現有功能上線,再依團隊的實際作業需求安排串接。
