給人力派遣公司

明天的人,今晚確認。
月底的帳,當天留下。

工地主任提出點工需求後,派遣公司安排人力,臨時工透過 App 回覆是否接單。抵達工地完成簽到後,營造商與派遣商同步留下出勤紀錄,後續可直接產生對帳單。

工地主任在現場掃描工人 QR code 簽到

一個常見的派遣情境

下午收到明天要 12 位工人的通知。

以下為典型工地情境,非特定客戶案例。

今晚

需求留在系統,派遣公司開始安排人力。

工地主任在營建管理的點工模組提出需求,派遣公司再將出工詢問發給合適的臨時工。

晚上

臨時追加 5 位,也另外留一筆需求。

追加人數不混入原本的 12 人需求。臨時工在 App 回覆是否接單,派遣公司能提早確認人力是否補齊。

明天

答應接單後,還要留下實際到場紀錄。

臨時工抵達工地後出示 App 的個人 QR Code,由工地管理人員掃碼簽到。

每天留下的依據

對帳不是月底才開始,而是從叫人的那一刻開始。

人是誰叫的

原始需求與追加人數,分開保存。

工地主任提出的點工需求留在系統中,現場後續追加的人數也會另成一筆紀錄。

誰答應、誰真的到了

接單與到場,沿著同一筆出工安排記錄。

臨時工先在 App 回覆接單,抵達工地後再掃碼簽到,不必把答應出席和實際到場混在一起。

月底憑什麼請款

需求與出勤都有紀錄,系統再整理成對帳單。

派遣公司不用再從電話、LINE、紙本簽單和試算表重新拼湊請款資料。

讓工作接下去

從明天的需求,接到月底的對帳單。

  1. 01

    工地主任提出點工需求

    在營建管理的點工模組留下案場、日期、人數與需求紀錄。

  2. 02

    派遣公司安排人力

    將出工詢問發給合適的臨時工;後續追加人數會另成一筆需求紀錄。

  3. 03

    臨時工在 App 回覆

    確認是否願意接單出席,派遣公司能提早確認人力。

  4. 04

    抵達工地完成簽到

    依工地規定使用 QR Code 或臉部辨識完成簽到。

  5. 05

    雙方系統同步更新

    同一次簽到,同步寫入營建管理點工模組與臨時工派遣出勤紀錄。

  6. 06

    依出勤紀錄產生對帳單

    派遣公司可依需求與出勤資料整理對帳單,作為請款依據。

簽到方式

工地怎麼管制進場,臨時工都能完成簽到。

Jobdone 支援三種臨時工簽到方式。臨時工依工地規定完成簽到後,出勤紀錄會同步更新到派遣公司的系統。

手機 QR Code

手機出示,現場掃碼

臨時工開啟 App 個人 QR Code,由工地管理人員掃碼。

列印 QR Code

沒有智慧型手機,也能簽到

預先列印個人 QR Code,現場由管理人員掃碼。

臉部辨識

工地使用臉辨,也能接上

營造方採臉部辨識進場時,臨時工依規定完成簽到,出勤紀錄同步更新到派遣公司系統。

不論使用哪一種簽到方式,出勤紀錄都會同步更新至營建管理的點工模組,以及派遣公司的臨時工出勤紀錄。

從一次出工開始

先把每一次出工留下來,月底請款才有完整依據。

從一個案場開始,讓點工需求、臨時工回覆、現場簽到與對帳單接在一起。