現場與內勤的日常
照片拍好了,整理才正要開始?
白天拍照傳 LINE,內勤助理再從相簿下載、分資料夾,彙整當天施工進度照片。也有人回工務所後,才把手機照片上傳公司的網路磁碟。不論哪一種,照片都得再經過一雙手。
等到查核委員或監造要看去年的施工照片,又得回頭翻資料夾、找人確認。Jobdone 讓照片從拍攝開始就留在專案,配合屬性分類,減少事後搬檔與逐張整理的工作。
從拍攝到查找
照片進專案,施工脈絡一起留。
- 01 / 現場拍攝
APP 拍完,直接歸檔。
透過 Jobdone APP 拍攝施工照片,直接歸檔至本專案的空間,減少再從 LINE 相簿下載或從手機搬到網路磁碟的工作。
- 02 / 屬性分類
記下拍的是哪一項工程。
使用者可建立照片屬性,以施工項目、分項工程、建地結構、材料及廠商等標籤,留下照片對應的工程資訊。
- 03 / 歷史查找
要查哪一天,就從紀錄找。
依日期與已建立的屬性查找照片,讓查核與監造調閱有清楚的搜尋依據,不必只靠拍攝人的記憶。
- 04 / 接續使用
彙整照片,先有整理好的來源。
需要準備施工進度照片或回查過往施作情況時,從專案紀錄查找相關影像,減少重新收集照片的工作。
照片屬性與標籤
不用把所有資訊,都塞進檔名。
為了以後搜得到,有人把日期、工項、位置與廠商逐一寫進照片檔名。照片一多,改名本身就成了一份工作。
影音日誌讓使用者透過屬性標籤記錄照片與工程的關係。施工項目、分項工程、建地結構、材料及廠商各有分類依據,後續查找不必只依賴手動命名。
到自助學習中心看教學 →
查核與監造調閱
「去年那一天的照片,找得到嗎?」
臨時收到調閱需求,最怕照片留在某位同事手機裡,或只知道曾經傳過 LINE。把施工照片持續歸入專案,並建立日期與屬性分類,才能在需要時有方向地查找。
例如監造詢問某天、某項工程的施工情況,就能依日期與相關工項屬性查找已保存的照片。讓工程影像成為專案可以回查的資料,減少找人、翻群組與猜檔名。
照片與影片保存
一張照片之外,也留下施工過程。
有些施工情況,用影片才能交代完整。影音日誌除了保存照片,也能存放影片,讓專案影像紀錄兼顧現場細節與過程。
施工日誌記下當日工作,影音日誌保存照片與影片;依工作需要搭配使用,讓文字紀錄與工程影像都有適合的整理方式。
了解四種施工日誌 →常見問題
開始之前,你可能想問
跟把照片傳到 LINE 有什麼不同?
LINE 傳送照片後,通常仍需有人下載與分類。Jobdone APP 拍攝的照片可直接歸檔至所屬專案,再以屬性標籤整理,減少後續搬檔工作。
一定要改照片檔名,才能搜尋嗎?
不必只靠檔名整理。可以建立照片屬性,使用施工項目、分項工程、建地結構、材料及廠商等標籤,作為後續查找依據。
去年的施工照片,也可以回查嗎?
已保存於專案的照片,可依日期及建立的屬性查找。持續歸檔並做好分類,能減少日後查核或監造調閱時翻找資料的工作。
除了照片,也能放影片嗎?
可以。影音日誌可保存照片與影片,依現場需要留下施工細節與過程。
想了解操作,可以找誰協助?
可以透過 LINE 官方客服(另開分頁)討論目前照片整理的困擾,也能從 自助學習中心了解操作。

