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點工管理|營造叫工、出勤與對帳

今天來了幾個人,月底還要重新對?

昨天電話追加的人,今天到底來了幾個?主任記一本、內勤整理一份,月底派遣商請款又是另一份資料。透過 Jobdone,從點工需求、現場簽到到出勤對帳,讓每天確認的紀錄接著用。

看看叫工如何接到對帳
工地主管在現場掃描人員 QR Code 確認簽到

工地主任與工務內勤的日常

人每天在點,月底卻還對不起來。

明天要幾個人,主任先打電話;下午臨時追加,再傳一則 LINE。隔天實際到場的人數、時間與追加需求,分散在紙本與聊天紀錄裡。到了月底,內勤又要把這些資料重新拼起來。

把需求與實際出勤分別留下,讓營造與派遣商依同一份現場紀錄核對,減少各記各的、月底才發現差異的困擾。

需求與追加紀錄

明天需要多少人,先留下需求。

工地主任提出點工需求,系統先留下紀錄,派遣商再接續安排,透過 Jobdone 詢問臨時工是否接單出席。

臨時追加人數時,另外建立一筆紀錄,方便後續確認原需求與追加內容。提出需求不等於實際到場,隔天仍由現場簽到留下出勤依據。

Jobdone 點工單顯示日期、派遣商及各工種需求人數
Jobdone APP 點工需求操作畫面

從叫工到月底核對

明天要六人,下午又追加兩人。

現場變動很常見。重點是每一次需求與實際出勤都留下紀錄,月底核對時,知道資料從哪裡來。

  1. 01 / 提出需求

    先建立六人的點工需求。

    主任提出用工需求,派遣商接續安排人力,留下本次叫工紀錄。

  2. 02 / 臨時追加

    再加兩人,另外留一筆。

    追加需求另建紀錄,避免與原本的叫工內容混在口頭交代或群組訊息中。

  3. 03 / 現場確認

    隔天來了誰,簽到時確認。

    依實際到場人員完成簽到,留下出勤與簽到時間,不直接將需求人數當成出勤人數。

  4. 04 / 出勤核對

    每天留下資料,月底接著對。

    出勤同步到營造與派遣商系統,配合對帳單核對需求、追加與實際出勤紀錄。

三種臨時工簽到方式

依現場條件,選擇簽到方式。

手機 QR Code

臨時工出示,現場人員掃碼。

臨時工開啟 Jobdone APP 的 QR Code,由工地管理人員掃描完成簽到。

列印 QR Code

沒有智慧型手機,也能報到。

將 QR Code 印出並隨身攜帶,進場時出示給管理人員掃碼,不必為了簽到先準備智慧型手機。

臉辨系統簽到

已有臉辨設備,接續現場流程。

工地可選用已與 Jobdone 串接的臉辨系統簽到,出勤紀錄同步更新到派遣商系統。

了解工地臉辨整合需求 →

現場簽到與出勤同步

現場簽到一次,雙方都有紀錄。

臨時工在工地完成簽到後,紀錄會同時寫入營建管理的點工模組,以及臨時工派遣系統的出勤紀錄。主任與派遣商核對時,有相同的現場出勤依據。

工務內勤不必等月底才從電話、LINE 與紙本重新收集每一天的到場情況,可以接著使用已留下的資料。

月底出勤對帳

每天記清楚,月底有依據。

派遣商可產出對帳單請款,營造方再依點工需求、追加與實際出勤紀錄核對。先把現場資料記清楚,減少月底為了差異反覆找人確認。

簽到是出勤依據,工時、扣工與計價仍需依雙方確認的內容核對,讓現場紀錄接續用於請款作業。

從派遣公司角度了解出勤與對帳 →

常見問題

開始之前,你可能想問

追加人數會改掉原本的需求嗎?

追加人數會另外留一筆紀錄,方便核對原需求與追加內容。實際出勤仍依現場簽到確認。

臨時工沒有智慧型手機,可以簽到嗎?

可以攜帶列印的 QR Code,出示給工地管理人員掃碼簽到。

一定要裝臉辨設備嗎?

不需要。沒有臉辨系統的工地可以使用手機或列印 QR Code 掃碼簽到。若營造方希望串接既有臉辨設備,可依需求另行規劃。

營造與派遣商會各自記一份出勤嗎?

工地簽到紀錄會同步寫入營建管理點工模組與臨時工派遣出勤紀錄,讓雙方接續核對。

點工單和派工單有什麼不同?

點工單用來提出人力需求、確認出勤與對帳;派工單則交辦要完成的工作,接續回報與審核。

想看操作或討論目前叫工方式,可以找誰?

可從 自助學習中心了解操作,或透過 LINE 官方客服(另開分頁)討論需求。

從今天叫工,留下月底的依據。

讓點工需求、追加與現場出勤接在一起,減少內勤重新整理,也讓雙方更方便核對。

討論點工管理需求