建設公司的一天

屋主驗屋之後，
報告還要等一週？

交屋前的驗屋，屋主已經在問報告什麼時候拿得到。紙本記錄回到辦公室後，還得打字、排版、貼照片、輸出 PDF。

01 / 驗完之後，不必再等一週

紙本流程，通常要等五到八天。
現場留下的，當場就能成為報告。

以下為典型工地情境，非特定客戶案例。

紙本流程現場接續

卡在哪

現場用紙本記錄，回辦公室要打字、排版、貼照片、輸出 PDF，五到八天後才寄得出去。

這段期間，屋主看不到進度，缺失改善到哪裡也說不清楚。

系統實際運作

整理後的驗屋審核工作台，案件內容經模糊處理。

02 / 報告在屋主手上，缺失也到營造手上

驗屋當場留下的同一批缺失紀錄，同時傳到營造手上。營造收到的是同一批需要處理的資料，不必等屋主再轉交報告。

這份紀錄從現場開始留下，之後要處理哪一項，能從原本的資料接著做。

03 / 代驗、屋主、營造，看的是同一份資料

一般做法是代驗輸出 PDF 交給屋主，營造再另外發文或用 LINE 通知。兩邊拿到的版本不一定同步，改善進度也要再對一次。

同一份缺失資料讓屋主、代驗、營造各自查看權限範圍內的內容。不必為同一批缺失通知兩次。

下一步，從一個建案開始

挑一個正在交屋的建案，從線上預約、現場驗屋到缺失交給營造走一遍，再決定要不要繼續。