會議記錄待辦
決議之後，接續發起派工。
從會議記錄的待辦事項發起派工單，讓開會交代的工作接到執行，不只留在會議紀錄裡。
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派工單｜工地工作交辦與施工回報
工作交辦了，誰接著做？
工地主任電話交代、工程師傳 LINE，工作雖然說出去了，誰負責、做到哪裡，還得逐一追問。透過 Jobdone 派工單，留下工作內容、執行對象與回報紀錄，讓交辦的事有人接著做。
看看交辦如何接到完成
每天的交辦工作
交代過，不代表已經做好。
明天材料要進場，今天得先把堆置區整理好。主任口頭交代，工程師再通知施工單位。到了傍晚要確認時，才發現回覆與照片散在幾個群組裡，還得重新問一次。
將工作留在派工單，讓接手的人知道要做什麼，執行後回到同一張單回報，再由發單人確認結果。減少反覆轉述與追問，也保留完成依據。
兩種交辦來源
會議決定的事，現場接著做。
現場日常交辦
臨時需要處理，直接建立工作。
從「我的派工單」建立交辦。關聯專案後，派工紀錄會集中到專案派工單頁面，讓主管掌握整體工作。
交辦、回報與確認
做到哪裡，回到同一張單。
以整理材料堆置區為例，工程師將工作交給施工單位，執行者完成後回報成果與照片，再由發單人確認，讓工作從交代走到完成。
- 01 / 工作交辦
把要做的事交代清楚。
留下工作內容並指定執行對象，讓工程師或協力廠商接續處理，減少口頭交代的遺漏。
- 02 / 執行回報
完成後，留下結果與照片。
執行人員回覆工作處理情況，附上成果照片，讓發單人有資料可確認。
- 03 / 審核確認
確認做好，再完成結案。
發單人檢視回報；若工作未完成或資料不足，可說明原因退回，請執行者補正後再次回報。
- 04 / 紀錄留存
從交辦到完成，有依據可查。
審核確認後結案，留下派工內容與回報結果，方便後續查閱工作的處理經過。
專案派工追蹤
少一點追問，多一份工作紀錄。
專案派工單集中呈現關聯專案的工作，方便管理人員追蹤分派進度與執行狀態。主管不必只靠群組裡最後一句「好了」判斷現況，也能回到單據確認內容。
主管看整體，執行者接工作。
從專案列表查看派工，再進入單據了解內容與進度，讓交辦與回覆有清楚的查閱位置。
安排有變，進行中工作重新指派。
具工地主任權限的人員，可批次更改尚未結案派工單的指派對象，將工作交給其他專案同仁或協力廠商，減少逐筆調整。
選對工作單據
派工、點工、改善，怎麼選？
派工單：交辦要做的工作。
說明工作內容、指派執行對象，留下回報與審核紀錄。
點工單：安排人力與確認出勤。
提出人力需求、記錄現場簽到及出勤，作為後續對帳的依據。
了解點工與出勤對帳 →改善單：追蹤已發現的缺失。
從檢查表或現場缺失開單，追蹤施工單位的修正與改善回報。
了解專案改善單 →常見問題
開始之前，你可能想問
會議交辦的工作，可以直接派出去嗎？
可以從會議記錄的待辦事項發起派工單。關聯專案後，會集中到專案派工單頁面，方便持續追蹤。
施工單位回覆完成，就會自動結案嗎？
回報後仍需由發單人確認。工作結果或資料不完整時，可填寫退回原因，請執行人員補正並重新回報。
工作需要換人處理，可以一起調整嗎？
具工地主任權限的人員，可在專案派工單列表批次調整進行中、尚未結案單據的指派對象；已結案單據不適用。
專案派工單與施工製作的調度有何不同？
本頁介紹營建管理的工作交辦、回報與專案追蹤。若需要跨案場安排人員、機具、車輛與材料，可另了解 施工製作的調度功能。
想看操作或討論公司的交辦方式，可以找誰？
可從 自助學習中心了解操作，或透過 LINE 官方客服（另開分頁）討論需求。
