實際開始與完成
有進場,不等於已完工。
現場依真正開工與完工的日期回報任務,讓主管分辨已結束與未結束的工作,再與計畫日期比較。
任務型施工日誌|WBS 與每日施工回報
進度表上安排這週完成,現場卻還在等前一道工序。開會之前,又得逐一問工程師、翻日誌,才知道差在哪裡。讓每天的施工回報對應 WBS 任務,把原定安排與實際執行放在一起看。
看看計畫如何接到現場
工程主管與排程人員的日常
排程人員在 Project 或 P6 安排工項,現場工程師每天記錄施工情況。如果兩邊資料沒有對上,主管看到的是一份計畫、一份日誌,還得有人重新核對,才能回答哪個樓層開始了、哪一道工序還沒完成。
任務型施工日誌適合以 WBS 細分工項、樓層與區域的一般建案。讓每日回報對應已安排的任務,從工項的實際執行情況掌握進度,並留下檢討差異所需的現場紀錄。
從排程到每日回報
在 Microsoft Project 或 Primavera P6 拆解 WBS 任務,安排施工順序、計畫起迄與前置作業,再依支援格式帶入 Jobdone。
Windows 版 Microsoft Project 可透過 Jobdone 增益集直接同步至建案,或匯出 Jobdone XML,再由網站上傳。
工程師依實際施工日期,在日誌回報任務開始與結束,搭配現場備註與異常原因,保留執行經過。
用任務進度概況與甘特圖對照計畫及實際日期;排程人員依回報檢討,在原排程工具調整後,再更新至 Jobdone。
樓層施工情境
以某樓層機電預埋為例:計畫週三開始、週五完成,但週五現場仍未完成。與其只看日誌寫了「機電施工」,主管需要知道實際何時開始,以及進度卡在哪裡。
實際開始與完成
現場依真正開工與完工的日期回報任務,讓主管分辨已結束與未結束的工作,再與計畫日期比較。
異常原因與備註
若受前一道工序或現場條件影響,可針對任務留下異常原因及備註,讓後續協調有現場紀錄作依據。
任務進度概況與甘特圖
依全部、已結束、未結束與異常任務查看需要追蹤的工項,再核對計畫及實際日期。甘特圖可切換一年、一季或一個月,從不同時間範圍比較施工安排與現場結果。
從整體計畫找到需要確認的任務,再回到日誌查看施工紀錄與異常原因,讓會議討論聚焦在具體工作。
依實際開工、完工與異常紀錄檢討後續安排,在 Project 或 P6 更新計畫,讓下一輪施工追蹤接續使用。
每日紀錄與報告
出工與機具
填報當日工班人數、機具使用數量與備註,查看各項當日及累計資料,補上現場執行背景。
廢棄物與剩餘土方
記錄當日廢棄物與剩餘土方數量、分類及處置情況,依各項單位查看累計資料。
施工照片
先在影音日誌保存照片,再從當日施工日誌選入需要的圖片,配合照片列印樣式整理日報。
了解影音日誌 →列印預覽
確認當日任務、異常、出工與數量資料,透過列印預覽核對報表,再列印或儲存 PDF。
版本選擇與導入準備
如果公司已用 Project 或 P6 管理工項與時程,希望日誌能回應「原本怎麼排、現場實際做到哪裡」,可以評估任務型版本。導入前先確認來源排程、任務拆分方式與現場回報分工。
Project 增益集提供直接同步及 XML 匯入方式;使用 P6 時,可先提供目前排程資料,與客服確認支援格式及帶入方式。
常見問題
主要差異在進度計算方式:標準版以施工完成金額占建案總金額的百分比計算專案進度;任務型則以 WBS 工項的完成情況計算,工項完成後,才將該工項計入進度。讓主管依實際完成的工作掌握施工進展。
任務編排、前置作業與工期由排程人員在 Project 或 P6 維護。Jobdone 用於現場回報及進度對照,計畫調整後再依支援方式更新任務。
在 Windows 的 Microsoft Project 安裝 Jobdone 增益集後,可登入並選擇建案直接同步,或匯出 Jobdone XML 檔後由網站上傳。更新前需確認來源計畫、目標專案與完整任務內容。
可以分別記錄。任務開始、結束留下實際日期;異常任務另記原因與備註,協助主管了解差異,但填寫異常不會取代開始或結束回報。
可查看 任務型施工日誌使用指南(另開分頁),或透過 LINE 官方客服(另開分頁)討論現有排程與導入需求。
