可導入

通知到、看過了,每一步都留得下來

工程流程不只要完成批准,更要確定該知道的人收到、看過,並把審閱結果保存成日後找得到的紀錄。JobFlow 把通知、追蹤、簽名與歸檔接成一條流程。

精準送達 看過留痕 簽名存查

發起 → 通知 → 追蹤 → 存查

流程示意

圖說變更通知 | 已送達 12 人 | 審閱進度:已閱/待閱 | 完成文件:簽名 PDF

不只是批准,更是把每一步留成文件

電話與群組訊息分散時,很難確認對方是否真的收到。JobFlow 讓流程中的通知、閱讀與審閱有一致紀錄,日後能回到同一條脈絡查清楚。

精準送達

依流程盤點相關人員,把通知交給每一位該知道的人。

看過留痕

誰已閱、誰待閱、誰完成審閱,都在同一條流程中查得到。

簽名存查

完成的審閱紀錄可形成簽名文件,接回文件中心長期保存。

同一套流程,接住工程現場的不同紀錄

圖說變更通知

圖說改版後通知相關人員,持續追蹤誰已接受、誰還沒處理。

每日工地日誌

日誌定時送給該看的人,異常狀況也沿著同一條流程留下紀錄。

自主檢查表簽核

指定人員查簽表單,完成後保存審閱與簽名紀錄。

從通知送達,到簽名存查

1

發起

送出圖說變更、工地日誌或檢查表。

2

精準通知

依流程找出相關人員並送達通知。

3

已閱追蹤

跨天追蹤閱讀與審閱狀態,不讓流程斷線。

4

簽名存查

完成紀錄形成簽名文件,依導入設定歸檔。

用 BPMN 管流程,AI 協助設計

負責跨部門、跨天等待與版本化流程;AI 協助整理和設計,但關鍵動作仍受權限、流程規則與稽核紀錄約束。

標準流程

流程可以測試、版本比對並重複執行。

平台整合

可接回 Jobdone 登入、權限、通知與文件中心。

導入邊界

實際通知、簽名與歸檔能力依專案啟用的整合為準。

讓每一次通知與審閱,都成為查得到的紀錄

先挑一條現在最常靠人追的流程,確認參與者、通知方式與保存要求,再進行導入。

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