給工程人的 AI 文書實作課

把工程經驗變成可重用的方法

從舊計畫書、合約條款與工程資料開始,學習如何交代工作、查核 AI 產出,並完成可以接著使用的 Word 與 Excel 文件。

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工地內勤人員整理工程資料與工作流程

當日課程表

全日課程,上午建立判斷方法,下午以工程文件進行實作。

09:30–12:30理解 AI 與資料,建立正確的工作方法
12:30–13:30午餐休息:貳樓套餐,報名時選擇餐點。
13:30–16:30從舊資料整理方法,完成工程文件
16:30 後課程結束。接著介紹 Jobdone 產品,非課程內容,可自由參加;之後可繼續實作與問答,結束時間不固定。

不是只學工具,而是建立可以帶回公司的工作方法

課程內容

用工程案例練習整理資料、委派工作、保留來源,最後檢查成果是否真的符合需求。

01

把需求說清楚,再請 AI 協助

從目的、資料、成果與驗收條件開始,練習把模糊的工作說成可以執行與檢查的任務。

02

理解 AI 與工具如何分工

認識模型、助理、工具與工作方法的差別,知道哪些動作需要權限與實際執行證據。

03

判斷資料能不能交給 AI

分辨本機、遠端與雲端資料,理解上下文與資料權限,避免把公司資料交給不適合的服務。

04

從舊資料整理出公司的做法

分辨公司通用的方法與單一案件資料,將舊計畫書與修訂意見整理成可以重複使用的工作方法。

05

將合約條款轉成可追蹤資料

把管理要求整理成事項、責任、期限、照片與確認狀態,分清楚廠商回報與現場確認。

06

完成 Word 與 Excel 文件並進行驗收

從資料來源、章節、案件條件與未確認事項逐項檢查,確認文件可以交付與繼續使用。

上課前請準備

1

一台能上網的筆電

請攜帶 Windows 或 macOS 筆電,使用最新版瀏覽器;不需安裝開發環境。

2

可使用的 AI 工具帳號

強烈建議課前準備可使用的付費 AI 方案,避免實作時遇到額度限制。ChatGPT、Claude、Gemini 或其他適合的工具皆可。

3

充電器

請攜帶筆電充電器;教室提供插座。

你可能想問

我完全不會寫程式,來得及嗎?

來得及。課程以工程文件與工作流程為主,不要求程式基礎;只要願意思考、拆解工作並核對資料,就能跟著實作。

課程費用包含什麼?

包含全天課程、實作協助與本次課程午餐。課程報名完成後,會透過綠界線上刷卡付款。

這堂課會使用哪一種 AI 工具?

課程會比較 Gemini、ChatGPT、Claude 等工作入口與使用方式,不限定單一品牌。建議課前準備可使用的方案,避免實作時遇到額度限制。

課程資訊

現場實作時講師與助教會在旁協助,名額依各場次公告。

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